Computadores depreciam mais rápido que outros equipamentos. dados de mercado permitem afirmar que, ao final do primeiro ano, seu valor equivale a 50% do valor original de compra. Após 2 anos, dependendo da aplicação utilizada, o sistema estará desatualizado.

Além disso, estudos feitos por conceituadas empresas de pesquisa nos EUA (Gartner Group, Forrester Research) enfatizam dramaticamente que o custo total de um computador ao longo de seu ciclo de vida é muito maior que o valor de compra investido inicialmente. No custo total ou custo total de propriedade (em inglês "Total Cost of Ownership") levam-se em conta não só os custos de aquisição, mas também suporte técnico, administrativo e operacional:

• Suporte técnico inclui todos os custos de mão de obra, materiais para manutenção e serviços de hardware e sistema operacional, além de despesas gerais associadas.

• Suporte administrativo engloba custos com aquisição e recebimento de equipamentos, bem como controle e auditoria do ativo imobilizado, incluindo recursos humanos em ambas as áreas.

Esta elevada taxa de obsolescência dos sistemas de informática somada aos custos associados exigem uma melhor avaliação:

• Do volume de investimento em PCs.

• Dos custos para gerenciamento destes ativos.

• De alternativa para o custo de suporte técnico e atualização de seu parque computacional.

» Vantagens da Locação

• O aluguel alivia os efeitos da obsolescência garantindo constante atualização tecnológica.

• Libera seu capital para investimento em outras necessidades ligadas a atividades fins à sua empresa.

• A despesa com locação é 100% dedutível do Imposto de Renda de Pessoas Jurídicas (IRPJ).

• Minimiza os custos com gerenciamento de ativos e racionaliza o processo de custeio de seu parque computacional.

• Reduz drasticamente sua despesa fixa com suporte técnico, já que a SKIP se encarrega da manutenção e oferece consultoria de hardware permanente.

(A vida útil de computadores é em média de 3 anos)

A legislação de Imposto de Renda (IRPJ) determina para efeito de depreciação de PCs o prazo de 5 anos. No entanto, esta taxa não pode ser considerada realista, em função da velocidade do avanço tecnológico dos dias de hoje. Existe jurisprudência criada em casos onde é legalmente permitida a depreciação acelerada em 3 anos.

Portanto, empresas que utilizam o prazo de 5 anos para depreciação de seu parque computacional apuraram um custo menor nos primeiros anos. Porém, ao final do terceiro ano, quando os equipamentos tiverem de ser substituídos por obsolescência, precisaram realizar uma perda de 40% do ativo. A realização desta despesa, sob justificativa de atualização tecnológica, pode ser assunto controverso em uma grande empresa e causar atrasos na modernização, resultando em perda de produtividade.

» Vantagem Fiscal

Considere as seguintes premissas:

• Saldo de caixa R$ 2.000,00

• Vida útil de micros de 3 anos: depreciação de 33% a.a.

• Taxa de juros para aplicar e tomar recursos de 2% a.m.

• Alíquota de IR + Adicional de IR de 25% sobre o lucro

• Contribuição Social de 8% sobre o lucro

• Custo de aquisição de um pentium: R$ 2.000,00

• Custo locação mensal com manutenção inclusa: R$225,00

• Prazo de locação: 1 ano

» Benefícios econômicos/financeiros de alugar ao invés de comprar

1. Economia de 29% sobre valor de compra nos impostos sobre o lucro ( IRPJ, Adicional de IR e Contribuição Social sobre o Lucro ).

2. Diminuição no custo fixo interno com consultoria e suporte de hardware/software.

3. Diminuição no custo externo com consultoria de hardware.

4. Eliminação dos gastos com assistência técnica (mão de obra e peças), pois na locação este custo está incluído.

5. Diminuição do custo administrativo de aquisição, recebimento, controle e auditoria do ativo imobilizado, bem como com os recursos humanos envolvidos.

No exemplo acima o Pentium comprado por R$ 2.000,00 gera um custo de depreciação anual de R$ 666,00. Já a locação, tem um custo anual de R$ 2.700,00, mas após descontar-se o equivalente à vantagem fiscal sobre a compra (29%) passa a representar apenas R$ 1.917,00. A diferença financeira entre a compra e a locação é de R$ 104,00 por mês ( 1.917,00 - 666,00 / 12 ).Os custos relativos aos itens acima, exceto o primeiro, que fazem parte do custo total de propriedade devem ser avaliados. Se os gastos com suporte ao usuário, manutenção e administração sobre os micros ativados for superior a R$ 104,00 por mês, sua empresa economizará optando pelo aluguel, além de garantir a atualização do seu parque computacional.

Por não existirem obrigações de longo prazo, nem períodos de espera, a locação torna-se solução ideal para várias situações:

• Projetos de curto prazo

• Sobrecarga de trabalho

• Aumento temporário de equipe

• Convenções e exposições

• Atraso na entrega de equipamentos novos

• Viagens de funcionários

• Reposição de equipamentos em consertos

• Cursos variados

• Avaliação de produtos

• Atualização tecnológica

• Liberação de capital

• Terceirização da manutenção dos equipamentos